CONTROL DE GARANTÍAS

El Sistema de Control de Garantías permite el control de todas las garantías entregadas por los proveedores y contratistas, sus renovaciones, hasta la devolución de las mismas.
control de garantías

CONTROL DE GARANTÍASCaracterísticas Principales

Facilita el control de todas las garantías recibidas por diferentes conceptos: fiel cumplimiento, buen uso del anticipo, garantía técnica, entre otras.

Todas las garantías ingresadas al sistema, se relacionan con un contrato, con un proveedor o contratista, y con un compromiso presupuestario.

Permite ingresar la carga inicial de las garantías vigentes, al momento de poner en producción el sistema, a una fecha determinada de corte.

Facilita la conciliación de las garantías que se encuentran registradas en el sistema, versus las garantías físicas que se encuentran en Tesorería, y los saldos existentes en las cuentas de orden.

Permite el registro de cada una de las garantías recibidas con los siguientes datos:

  • Número de la garantía
  • Fecha de Registro de la garantía
  • Tipo de garantía
  • Concepto de la garantía
  • Emisor de la Garantía
  • Número del contrato al cual se relaciona cada garantía
  • Nombre del objeto o proyecto relacionado
  • Monto de la garantía
  • Fecha de la garantía y su vencimiento
  • Administrador del Contrato

 

El sistema genera los asientos contables de las garantías recibidas, de las renovaciones, y de las devoluciones en forma automática, afectando las cuentas de orden.

Permite conocer con anticipación, la fecha de vencimiento de cada una de las garantías, con el objeto de solicitar la renovación a tiempo, antes de su vencimiento. F

Facilita el control de las garantías que están por vencerse, por renovarse y las que se deben devolver.

Sobre las garantías que deben renovarse,  el sistema genera la solicitud de renovación a la entidad financiera emisora.

Evita que las garantías se venzan, reportando las garantías que están por vencerse con un mes de anticipación.

Permite la devolución de las garantías, una vez que se generan las Actas de Entrega Recepción Definitiva.

USO INSTITUCIONAL

Este sistema esta configurado para ser instalado y puesto en producción, en todo tipo de entidades públicas.

CONFIGURACIONES

  • Tipos de Garantías

INTEGRACIÓN

  • Control de Garantías se integra con:
  • Presupuesto
  • Administración Financiera
Uno de nuestros asesores se comunicara lo más pronto posible