FACTURACIÓNProductos y / o Servicios

Permite la administración y el control de la venta de productos y/o servicios en línea, así cómo los cobros respectivos, a través de una pasarela de pagos con Kushki, cobros a través de entidades financieras con web services, y un Portal de Clientes
facturación

FACTURACIÓNCaracterísticas Principales

Características del Sistema

Permite la creación de clientes, a los cuales se les va a emitir un comprobante de venta, con un correo electrónica a donde se va a enviar la factura electrónica y el archivo XML.

Facilita la creación de los diferentes tipos de servicios, con una estructura de hasta cuatro niveles de desagregación.

Cada uno de los usuarios que utiliza el módulo, debe tener asignada una caja de venta y/o de recaudación.

Permite crear Cajas de Venta y / o Recaudación, para cada uno de los funcionarios que emiten y recaudan, los valores pendientes de cobro.

Permite la integración con el sistema académico que tienen las universidades, con el fin de generar las órdenes de pago, por concepto de servicios estudiantiles, y proceder a la emisión de los comprobantes de venta.

Permite emitir comprobantes de venta de productos y/o servicios.

Emite facturas electrónicas masivas durante el día laborable, y al final del día, genera las validaciones respectivas, con el SRI.

Facilita la creación de las formas de cobro aceptadas por la institución, tal como: efectivo, cheque, transferencia bancaria, depósito, etc.

Facilita la creación de las cajas de venta y/o recaudación, para cada usuario del sistema, incluyendo la Ventanilla única de Cobros, cuando aplique.

Permite generar los comprobantes de venta con cobro inmediato y/o a crédito, facilitando el cobro total o parcial.

Facilita el control de todos los comprobantes emitidos, por punto de venta, así como la gestión de cobro de los mismos.

Al vender productos, el módulo se integra con una bodega de productos, de tal forma que desde el Módulo de Inventarios, el sistema descarga la cantidad y el valor  de los productos vendidos.

El sistema contempla la venta de Especies Valoradas, preimpresas o digitales, par las entidades del sector público.

Una vez terminada la jornada de trabajo, el sistema le permite al funcionario cajero, validar la información generada, tanto de emisiones como de recaudación, con el fin de cuadrar y cerrar las cajas de venta y/o recaudación.

RECAUDACIÓN

 Pasarela de Pagos

El sistema ofrece los pagos en línea por medio de la pasarela de pagos de Kushki,

Cobros a través de servicios web

Permite los cobros integrándose con entidades financieras recaudadoras,  por medio de servicios web.

Portal de Clientes

Permite integrarse con el Portal de Clientes, para:

Consulta de deuda

Pagos en línea con la pasarela de pagos de Kushki

Consulta y descarga de comprobantes electrónicos

Consulta y descarga de comprobantes de pago

Solicitudes y/o trámites de clientes

Facilita la generación de los asientos contables de emisión y de cobro, en forma diaria, con el fin de integrarlos a la contabilidad, con afectación presupuestaria.

USO INSTITUCIONAL

Este sistema esta configurado para ser instalado y puesto en producción, en todo tipo de entidades públicas cómo privadas.

CONFIGURACIONES

  • Formas de Pago
  • Tipos de Servicio
  • Servicios
  • Cajas de venta y recaudación

INTEGRACIÓN

Se integra con:

  • Sistema de Recursos Humanos
  • Administración Financiera
  • Presupuesto
  • Inventarios
Uno de nuestros asesores se comunicara lo más pronto posible