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Permite el control de los bienes existentes de propiedad, planta y equipo, dentro de las siguientes categorías:
El sistema tiene cargada la estructura de bienes definida por el Ministerio de Economía y Finanzas, así como el catálogo de bienes del MEF. Para las empresas privadas, el sistema permite cargar cualquier estructura de bienes.
Facilita la carga inicial de los bienes de propiedad, planta y equipo, cortada a una fecha determinada, dentro de cada tipo y categoría de bienes, al inicio de la puesta en producción del sistema.
Permite el registro apropiado de las adquisiciones, bajas, enajenación, traspasos internos, modificaciones, permuta, revalúo de los bienes, erogaciones capitalizables, bienes en comodato, bienes en custodia, entre otras transacciones.
En la adquisición de bienes, el sistema realiza el ingreso en base del Compromiso Presupuestario, en donde constan: el nombre del proveedor, las partidas presupuestarias de propiedad, planta y equipo, así como los valores de cada partida presupuestaria, asegurando de esta manera, el correcto ingreso de los bienes adquiridos, así cómo el cuadre con la contabilidad.
Al registrar una adquisición de bienes, el sistema calcula el valor del IVA, el valor residual y el valor a depreciar, tomando en cuenta, si la entidad lleva el valor del IVA al gasto, o no.
Permite agregar componentes a los bienes principales, los mismos que por su valor, no son sujetos al cálculo de depreciaciones.
Facilita el ingreso de Erogaciones Capitalizables de los bienes de larga duración, facilitando el re – cálculo de la depreciación, de acuerdo a la nueva vida útil del bien.
Permite realizar los traspasos de bienes por custodio, por ubicación física; por custodio y ubicación física.
Permite registrar el revalúo de los bienes, facilitando el re-cálculo de la depreciación, en base a la nueva vida útil establecida .
Permite agregar las características de los bienes por tipo de categoría, como: marca, modelo, número de serie, placa, # motor, # chasis, etc.
Al registrar modificaciones de datos a los bienes existentes, se registran los datos históricos de todos los cambios efectuados, hasta el momento en que el bien es dado de baja, manteniendo un historial de los cambios realizados en cada uno de los bienes.
Permite agregar uno o más custodios a los bienes, así como la ubicación física de cada bien adquirido.
El código del bien dentro del sistema puede ser secuencial único, u otro código, permitiendo ingresar el código anterior de cada bien, en la ficha respectiva del bien.
El sistema realiza el cálculo del valor de las depreciaciones mensuales por cada bien, tal como lo establece la norma contable respectiva, en base a la vida útil establecida en cada categoría, y generando la respectiva tabla de amortización.
Genera las actas de Entrega Recepción automáticamente, en el momento en que se realizan las transacciones de ingreso de bienes, traspasos o bajas, con el fin de ejercer un efectivo control de los mismos.
Permite la impresión de etiquetas void, como etiquetes RFID, con el fin de identificar cada uno de los bienes, para adherir cada etiqueta a cada bien.
Se puede trabajar con colectores de datos de etiquetas RFID, para realizar las tomas físicas de los bienes, en forma rápida, eficiente y efectiva
Facilita el registro de los asientos contables del devengado contable en el módulo de Administración Financiera, en base del ingreso de bienes elaborado en el Módulo de Activos Fijos.
Este sistema esta configurado para ser instalado y puesto en producción, en todo tipo de entidades públicas como privadas.