El POA es una herramienta de planificación de corto y mediano plazo, que permite establecer los objetivos que se deben cumplir, y que constan en el PAPP (Programación Anual de la Política Pública) y el PAI (Plan Anual de Inversiones) insitucionales o el presupuesto anual general.
Permite la creación de los proyectos y actividades programadas en un año fiscal, y plurianual, con el fin de aplicar el uso racional de los recursos disponibles de la institución.
El sistema permite programar y ejecutar cada actividad de manera planificada.
Permite conocer las metas y resultados esperados, los cuales se pueden dar a conocer y difundir, en todos los niveles de la organización.
Este sistema esta configurado para ser instalado y puesto en producción en Ministerios, GAD´s Provinciales y Municipales, Empresas Públicas, Organizaciones No Gubernamentales, Colegios, Universidades y Empresas Privadas en general.
Permite estructurar el Plan Operativo Anual en:
Facilita la asignación de los recursos por cada uno de los niveles de desagregación definidos en la configuración.
El sistema está diseñado para ser utilizado desde un área determinada (Ej. Dirección de Planificación) o desde cada una de las direcciones creadas en el POA, permitiendo a cada a cada una de ellas, ejecutar sus propios recursos asignados y programados.
Permite conocer por cada dirección, la ejecución o no ejecución, de los recursos asignados, con el fin de determinar si lo ejecutado tiene relación con lo programado.
El Plan Operativo Anual se integra con: